影响项目成本的因素有哪些?

影响项目成本的因素有许多,而且不同应用领域中的项目,其影响项目成本的因素也会不同。但是最为重要的项目成本影响因素包括如下几个方面。

1.耗用资源的数量和价格

项目成本自身(或叫狭义的项目成本)受两个因素的影响:一是项目各项活动所消耗和占用的资源数量;二是项目各项活动所消耗与占用资源的价格。这表明项目成本管理必须要管理好项目消耗和占用资源的数量和价格这两个要素,通过降低项目消耗和占用资源的数量和价格去直接降低项目的成本。在这两个要素中,资源消耗与占用数量是第一位的,资源价格是第二位的。因为通常资源消耗与占用数量是一个相对可控的内部要素;而资源价格是一个相对不可控的外部要素,主要是由外部市场条件决定的。

2.项目工期

项目工期是整个项目或项目某个阶段或某项具体活动所需要或实际花费的工作时间周期。从这层意义上说,项目工期与时间是等价的。在项目实施过程中,各项活动消耗或占用的资源都是在一定的时点或时期中发生的。因此,项目的成本与工期直接相关并随着工期的变化而变化。这种相关与变化的根本原因是因为项目所消耗的资金、设备、人力等资源都具有自己的时间价值,这表现为:等额价值量的资源在不同时间消耗或占用,其价值之间的差额。实际上,项目消耗或占用的各种资源都可以看成是对于货币资金的一种占用。这种资金的占用,不管是自有资金还是银行贷款,都有其时间价值,这种资金的时间价值的根本表现形式就是资金占用所应付的利息。这种资金的时间价值既是构成项目成本的主要科目之一,又是造成项目成本变动的重要影响因素之一。

3.项目质量

项目质量是指项目能够满足业主或客户需求的特性与效用。一个项目的实现过程就是项目质量的形成过程,在这一过程中为达到质量要求需要开展两个方面的工作:一是质量的检验与保障工作;二是质量失败的补救工作。这两项工作都要消耗资源,从而都会产生项目的质量成本。其中,如果项目质量要求越高,项目质量检验与保障成本就会越高,项目的成本也就会越高。因此,项目质量也是项目成本最直接的影响因素之一。

4.项目范围

任何一个项目的成本最根本取决于项目的范围,即项目究竟需要做些什么事情和做到什么程度。从广度上说,项目范围越大显然项目的成本就会越高,而项目范围越小项目的成本就会越低;从深度上说,如果项目所需完成的任务越复杂,项目的成本就会越高,而项目的任务越简单,项目的成本就会越低。因此,项目范围更是一个项目成本的直接影响因素。

根据上述分析可以看出,要实现对项目成本的科学管理,还必须通过开展对项目资源耗用和价格、项目工期和质量以及项目范围等要素进行集成的管理与控制。如果仅仅只对项目资源耗用量和价格要素进行管理和控制,无论如何也无法实现项目成本管理的目标。然而这仍然是我们当今项目成本管理中经常存在的一种通病。

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