项目进度计划的定义、作用、步骤

1.项目进度计划的定义

项目进度计划(Schedule)是在项目工作分解结构的基础上对项目活动做出的一系列时间安排,可表示工作预计开始和完成的时间,同时还可以起到如下作用。

(1)保证按时获利以补偿已经发生的费用支出。

(2)协调资源。

(3)使资源在需要时可以被利用。

(4)预测在不同时间上所需的资金和资源的级别以便赋予项目不同的优先级。

(5)满足严格的完工时间约束。

2.项目进度计划的作用

“凡事预则立,不预则废”。我们干任何一件事,都必须有计划,这样才能心中有数,调度有方,做到有条不紊、按部就班地实现既定目标。在项目进度管理上亦是如此。在项目实施之前,必须先制定出一个切实可行的、科学的进度计划,然后再按计划逐步实施。这个计划的作用有以下几方面。

(1)为项目实施过程中的进度控制提供依据。

(2)为项目实施过程中的劳动力和各种资源的配置提供依据。

(3)为项目实施有关各方在时间上的协调配合提供依据。

(4)为在规定期限内保质、高效地完成项目提供保障。

3.制定项目进度计划的步骤

为满足项目进度管理和各个实施阶段项目进度控制的需要,同一项目往往要编制各种项目进度计划。如建设项目,就要分别编制工程项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、工程项目年度计划、工程设计进度计划、工程施工进度计划、工程监理进度计划等等。这些进度计划的具体内容可能不同,但其制定步骤却大致相似。一般包括收集信息资料、进行项目结构分解、项目活动时间估算、项目进度计划编制等几个步骤。

为保证项目进度计划的科学性和合理性,在编制进度计划前,必须收集真实、可信的信息资料,以作为编制进度计划的依据。这些信息资料包括项目背景、项目实施条件、项目实施单位以及人员数量和技术水平、项目实施各个阶段的定额规定等。如建设项目,在编制其工程建设总进度计划前,一定要掌握项目开工及投产的日期;项目建设的地点及规模;设计单位各专业人员的数量、工作效率,对类似工程的设计经历及质量;现有施工单位资质等级、技术装备、施工能力,对类似工程的施工状况;国家有关部门颁发的各种有关定额等资料。

项目分解结构是指根据项目进度计划的种类、项目完成阶段的分工、项目进度控制精度的要求以及完成项目单位的组织形式等情况,将整个项目分解成一系列相互关联的基本活动,这些基本活动在进度计划中通常也被称之为工作。

项目活动时间估算是指在项目分解完毕后,根据每个基本活动工作量的大小,投入资源的多少以及完成该基本活动的条件限制等因素,估算出完成每个基本活动所需的时间。

项目进度计划编制就是在前面工作的基础上,根据项目各项工作完成的先后顺序要求和组织方式等条件,通过分析计算,将项目完成的时间、各项工作的先后顺序、期限等要素用图表形式表示出来,这些图表即为项目进度计划。

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