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项目后评价的定义:项目后评价的特点

(一)项目后评价的定义

项目评价是项目管理的主要理论之一。

项目评价贯穿整个项目生命周期的始终,项目正式的后评价,应该是在项目完工以后进行,但在实际的项目管理工作中,有一种观点认为项目开工之后由监督部门所进行的各种评价,都属于后评价的范畴。从广义的概念上来说,根据项目所处周期的不同阶段,项目评价分为项目前评价、项目中评价和项目后评价。项目前评价是指对拟实施项目在技术上是否可能、经济上是否有利、建设上是否可行所进行的综合分析和全面科学评价的技术经济研究活动。项目中评价是指在项目立项上马以后,在项目实施时期,历经项目的发展、实施、竣工三个阶段,对项目状态和项目进展情况进行衡量与监测,对已完成的工作做出评价。项目后评价是指对已完成项目(或规划)的目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的系统的、客观的分析;通过项目活动实践的检查总结,确定项目预期的目标是否达到,项目或规划是否合理有效,项目的主要效益指标是否实现;通过分析评价找出成败的原因,总结经验教训;并通过及时有效的信息反馈,为提高未来新项目的决策水平和管理水平提供基础;同时后评价也可为项目实施运营中出现的问题提出改进建议,从而达到提高投资效益的目的。

后评价首先是一个学习过程。后评价是在项目投资完成以后,通过对项目目的、执行过程、效益、作用和影响所进行的全面系统的分析,总结正反两方面的经验教训,使项目的决策者、管理者和建设者学习到更加科学合理的方法和策略,提高决策、管理和建设水平。其次,后评价又是增强投资活动工作者责任心的重要手段。由于后评价的透明性和公开性特点,通过对投资活动成绩和失误的主客观原因分析,可以比较公正客观地发现投资决策者、管理者和建设者工作中实际存在的问题,从而进一步提高他们的责任心和工作水平。第三,后评价主要是为投资决策服务的。虽然后评价对完善已建项目、改进在建项目和指导待建项目有重要的意义,但更重要的是为提高投资决策服务的,即通过后评价建议的反馈,完善和调整相关方针、政策和管理程序,提高决策者的能力和水平,进而达到提高项目管理水平,提高经济效益的目的。

(二)项目后评价的特点

(1)现实性。项目后评价是以项目建设和运营的实际情况为基础,对项目建设、运营中存在的现实情况、产生的实际数据进行评价,所以具有现实性的特点。这一点和项目前期评价不同,前期评价中的项目可行性研究是预测性的评价,它所使用的数据为预测数据。

(2)公正性。公正性表示在实施项目后评价时,应持有实事求是的态度,在发现问题、分析原因和做出结论时始终保持客观、负责的态度。公正性标志着后评价及评价者的信誉,应贯穿于整个后评价的全过程,即从后评价项目的选定、计划的编制、任务的委托、评价者的组成、具体评价过程直到形成报告。项目后评价必须保证公正性,这也是一条很重要的原则。

(3)全面性。项目后评价是对项目实践的全面评价,它不仅对项目立项决策、项目实施、项目运营等全过程进行系统评价,还对项目经济效益、社会影响、环境影响及项目综合管理等进行全方位系统评价。这种评价不仅涉及项目生命周期的各阶段,而且还涉及项目的方方面面,因此是比较系统、比较全面的技术经济活动。

(4)反馈性。项目后评价的结果需要反馈到决策部门,作为新项目立项和评估的基础以及调整投资计划和政策的依据,这是后评价的最终目标。因此,后评价结论的扩散和反馈机制、手段和方法便成为后评价成败的关键环节之一。一些国家建立了“项目管理信息系统”,通过项目周期各个阶段的信息交流和反馈,系统地为后评价提供资料和向决策机构提供后评价的反馈信息。

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