总量控制应该说是一种比较粗放的编制核定方法。对有些大的公司而言,仅仅进行总额控制还不够,需要进一步对各部门、各类员工进行比例控制。
比如,如果某公司包括多层机构,在总公司以下,设置了省级分公司、市级分公司、县级分公司,从总公司的角度看,仅仅以省为单位进行编制核定,可能造成省级公司总部、市级公司总部人员较多而县级公司人员编制较少的现象,这绝对不是总公司想看到的人员控制结果。
应用比例控制法时,首先把人员分成三类,第一类是与业务变化直接相关的人员,第二类是行政后勤人员,第三类是管理人员;
其次,找到业务直接相关人员与产品产量、销售额等之间的关系,预测出业务直接相关人员的编制;
最后,按照业务直接相关人员的一定比例核定行政后勤人员、管理人员的数量。
在确定比例时,可以按照服务对象的一定比例确定。比如,某公司直接负责销售业务的管理人员,按照每30名业务员配备一名直接管理人员的标准来确定;由于需要对销售业务员进行培训,则按照每百名业务员配备一名讲师的标准来确定。
除了按照员工类别确定比例外,对于拥有多级机构的公司,还可以按照机构的类别,分别确定各级公司的人员比例,控制上级机关人员的数量。