e-HR系统作为人力资源管理系统的信息化平台，具有规范化、高效率、共享性、协作等特色。对于企业来说，运用e-HR系统还可以起到以下几个方面的作用。

1.提高效率和降低时间成本

人力资源管理工作中的日常事务性工作需要占用人力资源管理人员大量的时间，如薪酬管理、招聘管理、培训管理、考勤管理等。而在e-HR系统中，HR可以将日常的人力资源管理操作转变为通过e-HR系统自动处理，从而减少人力资源部门日常事务的工作量。另外，利用日常事务的管理功能，企业的人力资源基础数据可以在系统中形成完整的记录， HR可通过查询功能自动快速检索，并立即呈现结果。

2.实现流程化、规范化管理

在e-HR系统中，HR可以根据企业的实际情况对管理模块中的工作流程进行统一设计，当流程发生变化时，也能够灵活调整，快速响应企业管理变革。在e-HR系统中，企业通过各个管理模块可以对企业中选人、育人、留人和用人等方面的活动进行统一化的操作，形成规范化管理。另外，企业通过e-HR系统中的提醒功能，根据需要对各项业务设置预警，从传统的“人找事”转化为“事找人”，避免工作疏漏和延误，有助于各项政策、制度的落地和实施。

3.提高业务专业性

e-HR系统对人力资源管理工作进行流程化、信息化、表单化的操作，从而明确各层级的职责，提升人力资源管理的专业性。例如，HR通过招聘功能模块，可以在系统的简历库中对简历进行筛选，进行整体招聘，然后职能部门进行选人、用人；通过引入测评工具，帮助其提升专业性；在绩效功能模块中，可以为职能部门提供绩效管理工具、体系等，定好规则，让各部门进行考核。

4.辅助领导决策

e-HR系统中的数据可以起到辅助领导决策的作用。各级领导可以通过登录平台，随时查阅分管部门的各层级员工信息，实现各级领导对人才的可视化管理，提高领导辅助决策的能力。例如，各级领导通过e-HR系统可对用人数量、薪酬总额、人才信息（年龄、学历、职称等）进行分析，从而起到了解工资成本、进行人力资源决策的作用。

5.打造内部人才供应链

人才的获得一般包括两种方式，即外部招聘（如校园招聘、社会招聘、网络招聘、员工推荐等形式）和内部招聘（如内部竞聘、内部培养等），而对于企业的内部人才，e-HR系统可以更加智能化，即人力资源部门可以通过系统自动完成人岗匹配，根据能力素质要求与员工测评结果进行智能匹配，帮助人力资源部门快速弥补内部岗位空缺。

6.提高员工满意度

在e-HR系统中，通过员工自助平台，各级员工可以查询企业相关规章制度、培训信息、个人基本资料、工资薪酬、社保扣缴信息等，从而极大地满足了员工的知情权，也解决了长期以来人力资源管理信息封闭的问题，提高了员工的参与度和满意度。

7.信息共享

信息化不是由某一个单一的信息系统来独立完成的，需要各个领域中的信息系统协同运作，共同支撑业务运营。数据和应用层面的集成是衡量一个系统是否能够和其他系统共同承担信息化工作的一个重要标准。在未使用e-HR系统之前，企业需要的数据往往来自基层上报，而使用e-HR系统后，基层单位只需要按时更新分管内容，企业就可以实现远程控制和数据采集。