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编制劳动纪律注意事项

劳动纪律不单是“有没有”的问题,还有“是否能起到效果”的问题。所谓有效的劳动纪律,就是能够在企业中真正落地并发挥作用的制度。所谓无效的劳动纪律,就是只写在纸上、留在嘴上、挂在墙上,没有得到真正应用的制度。为了让劳动纪律有效,在编制时,需要注意以下事项。

1.范围要全面

公司的规章制度应该做到全面,应当包含期望提倡和避免的各类员工行为,做到有据可查、有章可循。如果某类有损公司利益的行为经常出现,而公司的规章制度中却没有明确规定禁止该行为,则应尽快重新评估并完善规章制度。

2.内容应量化

管理实务中,为了界定行为的性质归属,公司的规章制度应尽量做到量化。比如若因员工过失给公司造成损失,应规定属于哪一级违规。如果规章制度中采用“数额巨大”“金额较高”之类的含糊词语,一旦情况真的发生,使无法判断。

3.行为可获取

要使制度中规定的内容能够得到真正执行,在制定制度之前,要想到如何“获取”到员工行为发生的证据。比如某公司的规章制度中规定员工不得挥霍、浪费公司资源。那么,同时要想到如何能判断和审查出员工在挥霍和浪费公司资源;或者说,当什么样的具体事件发生时,公司要通过何种方式获取到员工挥霍和浪费公司资源的事实。

有人说,不能够获取的制度条例就不需要规定,这种观点也是片面的。想到如何获取固然重要,但每一条制度都能够真正实现获取并不现实。即使能够做到,公司也许需要为此付出巨大的管理成本,这种管理上的付出与回报往往得不偿失。除了惩戒,规章制度本身是有学习、警示、规范、引导等作用的。所以,在制定规章制度时,不能一味强调获取而忽略全面性。

4.过程需记录

员工日常对规章制度的遵守与违反情况,人力资源部要做好详细的记录。记录的内容不仅要包括事实和结论,还应包括全部的证据资料。对劳动纪律的记录结果,应体现在员工的晋升、降级、培训、福利等方面。

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