1 权变原理的含义
所谓权变就是权宜变化,在完成或实现特定目标的过程中,因条件不同采用不同的办法和措施。在处理管理问题时没有一个一成不变的、最好的、普遍适用的管理理论和方法,而是要具体情况具体对待,不能教条地生搬一套理论和办法来处理所有的管理问题。正所谓“水因地而制流,兵因敌而制胜。故水无常形,兵无常势”。
“没有绝对最好的东西,一切随条件而定。”这句格言就是权变管理的核心思想。权变管理认为并不存在一种适用于各种情况的普遍的管理原则和方法。管理者只能依据各种具体的情况行事。管理人员的任务就是研究组织外部的经营环境和内部的各种因素,弄清这些因素之间的关系及其发展趋势,从而决定采用哪些适宜的管理模式和方法。从实际出发,在不违背客观规律的前提下,发扬创新精神,灵活选用不同的管理模式及管理策略,及时组织管理变革,以适应管理目标和客观条件的变化,使企业不断发展。
值得注意的是,权变管理中的权变指的是具体操作时的可能变化,但有关企业的战略、管理原则、提高效益的目标等方面是不变的。
2 权变原理的原则
1. 相对稳定原则
环境总是在不断地变化着,但是管理方式和管理手段却不能随意变化。过度频繁变化的管理方式,一方面消耗管理者的精力,另一方面,这也会让员工觉得无所适从,不知道该怎样去适应领导者的管理。当然,这也不是说领导者的管理方式就是一成不变的。
2. 考虑重点兼顾一般原则
影响领导者管理风格的因素有很多,外部的竞争环境、企业的组织结构、员工的素质和能力、管理者自身的个性及企业的规模等等,都会影响到管理者的管理方式。有时候,这些影响因素对风格的影响并不是一致的。有的因素需要领导者采用关系型领导方式,而另外一些因素则需要领导者采用任务型领导方式。
3. 试验性原则
有的时候,很难判断哪种管理方式最好,这时候最好的办法是试验。通过不同管理方式的试验来判断哪种管理方式最合适。在试验的时候,管理者不可以忽略与下属员工的沟通,通过这样的沟通来了解员工对管理者管理方式的建议,这样他们的管理方式就容易被员工接受。管理环境的变化是决定管理者采用权变原则的一个关键因素。无论是企业内部的环境发生了变化,还是企业外部的环境发生了变化,管理的方式和手段都要发生变化。这就是管理工作的试验性原则。