日本人力资源管理有哪些主要特点?

日本人力资源管理有哪些主要特点呢?日本公司与美国公司的管理有什么区别呢?虽然不是所有日本公司或美国公司都有相同的管理特点,但是日本公司的管理方法与美国公司的管理方法,整体来说有许多不同之处。日本的许多公司实行终身职业制,对现实表现评价缓慢,釆取非专业生涯途径、集体决策、质量圈和能力主义等管理方法。这一点,与欧美为代表的西方人力资源管理方法恰恰相反。

一、终身职业制

在日本,长期职业可转成“终身职业”,尤其在国际企业等大公司更是如此。公司每年招工一次,经过试用,除了对那些严重违法违纪人员实行解雇外,一般都可转成终身职员,直到退休为止。公司兴旺时也招一些临时工或承包合同工;碰到经济困难时,公司也许会按比例减少所有员工的工资或奖金、解雇一些临时工、相应调整长期员工的工作或减少工时,但不会解雇终身员工,而是向他们提供福利、培训等。这种政策使公司大多数员工更加忠实于公司,每一个员工都能在信任的基础上与公司建立长期的关系,并认识到这种关系对他们的益处。因此,当工作有所变动时,他们乐于接受,不必有任何担心。

二、缓慢升职和评估

在日本,年资是增长工资的主要因素。在同年龄层次的员工中,尤其是那些刚工作几年的人,他们之间的工资差别不大。职员们知道他们将基本上一辈子工作在一起,公司今后对他们会有承认和奖励。因此,他们为了共同的利益而互相协作。再者,评估个人表现是将忠诚、热情、合作排在实际工作表现和知识前面的。奖励对员工心理上的影响要比经济上的影响更大。日本员工由于有长期录用的思想,所以他们并不期望有立即见效的公认和奖励。日本公司一般每年年底根据公司的经济增长情况,给工人发相当于5个月工资的红利。

三、非专业生涯途径

终身职业可使工人在公司内轮换工作。这种长期继续培训的实践方法使员工能学到企业各方面的经验,与许多人建立朋友式的关系。当个人确定了终身位置后,他们成长为具有各方面才能的人,这样他们更能全面考虑自己的行为对整个组织的大目标的影响,他们也可以利用已建立的人际关系,与同事们共同合作,为实现公司总目标服务。

四、集体决策

日语中“nemawashi”一词是“做一切准备”的意思,这是日本企业决策的特点。每个人都有一种参与公司管理的意识,因为如果不是所有人都参与决策并表示同意,实际上任何事情都做不好。日本人认为有了意见分歧,不能用敌对手段或靠一方压倒另一方的方式去解决,而应靠从更多渠道取得更多信息,待大家都理解和接受后再一起来参与决策、解决问题。一旦决策后,大家就齐心协力去做。这也许是一个费时费力的过程,但由于最后大家的一致承诺,因此执行起来花的时间就少了。

五、质量圈

日本管理另一个突出的方式是质量圈(Quality Circle)。二战失败后,日本认识到,要打开国际市场而且要在国际市场上占领主要位置,就必须致力于产品质量的提高。质量不仅仅是成品问题,还包括按时出产品、及时交货、发票账单准确无误,以及维修服务等一整套措施。降低上述每一项的成本都可以提高生产率。

有了以上这些认识后,日本科学家和工程师协会邀请美国的管理专家爱德华兹·戴明(Edwards Deming)到日本做关于质量控制的系列学术报告。戴明提出,一切有“过程的活动”,都是由计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和行动(Action)四个环节组成,P→D→C→A→P循环往复,周而复始,在提高产品质量、改善企业经营管理中起积极作用。这被称为“戴明圈”或“戴明环”。戴明强调将质量控制放在中层管理的重要性。日本将戴明的这种思想与日本的实际相结合,把质量控制的责任交给车间,就这样形成了质量圈。

每个质量圈约由8名一般工人和1名年长资深的工人组成,是比较自治的单位。在日本参加这类质量圈是自愿的,工人中每8人就有1人参加质量圈。质量圈的成员都接受怎样解决问题的训练,包括一些基础数学方法。质量圈不是为解决某一问题而建立的,成员定期聚集在一起,就减少次品与废品,减少返工和停工的时间,同时也为改善工作条件,提高自我发展等问题商讨并提出解决的方法。这些成员是组织最好利用的有创造性的资源,即使他们解决问题的办法不如技术人员的办法,但由于工人们自己参与管理,积极性被大大调动起来,就能努力将问题解决好。

这种质量圈的管理方法,充分发挥了每一个人的积极性与创造力,这正是重视企业人力资源管理的具体表现。

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