职位分类管理就是将部门中的人员或职位进行登记和类别的划分，并以此作为人力资源管理其他各项措施的基础和依据。职位的分类可以分为以人为中心的品位分类和以事为中心的职位分类。

品位分类，主要是根据任职者的身份和资历划分人事职位等级。

职位分类，是将公共部门中的职位按工作性质从横向上分为若干职组、职系，从纵向上按责任的大小、工作难易、所需教育程度及技术水平高低分为若干职级、职等，然后加以分析评价和整理，对每一职位给予准确的定义和描述，编制成职务说明书，由此形成结构化的有序的职位类别系统。

品位分类与职位分类各有优缺点。

品位分类重视人的因素，品位与人员的收入、地位挂钩，具有比较强的激励作用；分类方法简单、结构富有弹性，便于操作；注重人员的学历、能力、经验等而不强调某项专门知识和技能，有利于选用通才；强调年资，官职相对分离，有利于人员的合理流动，同时也利于稳定队伍。

其缺点是因人设岗，容易导致机构臃肿；强化等级，论资排辈，容易形成官本位思想；忽视专业化发展，不利于选拔专才。

而职位分类职位设置数量有规定，职位本身具有相对稳定性，分类程序化、科学化；因事设职和因岗择人，为同工同酬和因岗施教提供依据，减少人力资源管理中的人为因素。

其缺点是分类繁琐，成本较高；忽略人的因素，不利于人员积极性、主动性、创造性地发挥；专业区分过于精细，造成不同类别人员之间流动困难，不利于任用通才；职位结构不易变动，缺乏弹性，不能很好地适应管理事务的变化。

从历史来看，品位分类一般应用于政府职能简单及实行等级制度的传统社会时期，如中国封建社会时期的八品官职制，而在政府职能扩大和强调管理分工的现代社会，大多实行职位分类，也有些国家如英国、德国、日本等实行的是一种既具有品位分类特征又包含职位分类因素的混合分类制度。