SA8000社会责任管理体系认证过程

同ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系及OhASl8000职业健康安全管理体系认证一样,SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤:

1.公司提交申请书

当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。

2.评审和受理

认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。

3.初访

社会责任管理体系十分注重现场表现,审核前对被审核方的访问是必要的是。初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。

4.签订合同

认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。

5.提交文件

合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。

6.组成审核组

在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。

7.文件预审

由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。

8.审核准备

审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。

9.预审

委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。

10.认证审核

由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。通过后发SA8000证书。证书有效期3年,每6个月复查一次。每3年需申请延长一次。

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