人力资源信息系统：什么意思、特点特征、注意事项

人力资源信息系统是获得人力资源决策所需相关和及时信息的有组织的方法。人力资源信息系统是从组织目标出发，对与职务和职位有关的工作信息进行收集、保存、分析和报告的整体工作过程。

人力资源信息系统覆盖的范围很广，包括员工个体情况以及人与事结合过程中各方面的数据和资料。

现在，美国80%的大公司都配备了一名人力资源信息系统管理人员，他们既有技术方面的能力，又有人力资源管理方面的经验。他们负责把人事资料输入计算机，然后进行分析、管理，以便于使用的形式打印出来。例如，辛德克斯公司就使用人力资源信息系统进行雇员年龄和活动的相关性分析，帮助公司决定是否建立体育锻炼中心。

一个人力资源信息系统应提供具有以下特征的信息：

①及时。管理者必须能够获得最新信息。

②准确。管理者必须获得准确的信息。

③简明。管理者一次只能吸收这么多信息。

④相关。管理者需要获得特定情况下所需信息。

⑤完整。管理者需要获得完整而不是部分的信息。

在建立人力资源信息系统过程中，需要注意以下几点：

①对人力资源管理流程有一个清楚完整的把握。

②必须帮助管理者和员工了解人力资源信息系统的内容和使用方法，使该信息系统真正成为实际工作的工具。

③必须考虑企业发展时系统的可扩展性和使用过程中系统的可修改性。因为任何关于员工的信息及信息处理方法都不是一成不变的，经常需要更新。此外，还需考虑诸如数据存储、关系模式等纯技术性的问题。

编制人力资源规划的依据是信息，一个比较完善的计算机人力资源信息系统，主要包括以下内容：

①能够储存大量原始人力资源数据和有用信息的数据库。

②能够高速自动处理大量人力资源数据的电子计算机系统。

③为各级管理人员提供查询、打印和显示人力资源信息的终端设备。④能够迅速地把人力资源信息传输给计算机，并把各种计算机中心连接起来的计算机网络系统。

总之，人力资源信息系统，是人力资源管理中的一项基础性工作，它可以为决策者提供许多必不可少的决策信息，使管理和决策更加科学化。