人力资源规划的意义与作用

1.有利于企业制定长远的战略目标和发展规划。

一个企业的高层管理者在制定战略目标和发展规划以及选择方案时，总要考虑企业自身的各种资源，尤其是人力资源的状况。例如，海尔集团决定推行国际化战略时，其高层决策人员必须考虑到其人才储备情况以及所需人才的供给状况。科学的人力资源规划，有助于高层领导了解企业内目前各种人才的余缺情况，以及在一定时期内进行内部抽调、培训或对外招聘的可能性，从而有助于他们进行决策。人力资源规划要以企业的战略目标、发展规划和整体布局为依据；反过来，人力资源规划又有利于战略目标和发展规划的制定，并可以促进战略目标和发展规划的顺利实现。

2.有助于管理人员预测员工短缺或过剩情况。

人力资源规划，一方面对目前人力现状予以分析，以了解人事动态；另一方面，对未来人力需求做出预测，以便对企业人力的增减进行通盘考虑，再据以制订人员增补与培训计划。人力资源规划是将企业发展目标和策略转化为人力的需求，通过人力资源管理体系和工作，达到数量与质量、长期与短期的人力供需平衡。

3.有利于人力资源管理活动的有序化。

人力资源规划是企业人力资源管理的基础，它由总体规划和各分类执行规划构成，为管理活动，如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等提供可靠的信息和依据，以保证管理活动的有序化。

4.有助于降低用人成本。

企业效益就是有效地配备和使用企业的各种资源，以最小的成本投入达到最大的产出。人力资源成本是组织的最大成本。因此，人力的浪费是最大的浪费。人力资源规划有助于检查和预算出人力资源计划方案的实施成本及其带来的效益。人力资源规划可以对现有人力结构做一些分析，并找出影响人力资源有效运用的“瓶颈”，使人力资源效能充分发挥，降低人力资源成本在总成本中所占的比重。

5.有助于员工提高生产力，达到企业目标。

人力资源规划可以帮助员工改进个人的工作技巧，把员工的能力和潜能尽量发挥，满足个人的成就感。人力资源规划还可以准确地评估每个员工可能达到的工作能力程度，而且能避免冗员，因而每个员工都能发挥潜能；对工作有要求的员工也可获得较大的满足感。