从员工管理的角度来讲,管理者的职责可以分为四个方面的内容,它们分别是员工的工作安排、工作执行、职业发展和个人生活。
1. 工作安排
解决“员工做什么”的问题,包括员工的工作任务、工作步骤和工作责任等。
管理者的职责是:
(1)确保员工有工作任务;
(2)确保员工能够按照要求完成工作;
(3)确保员工能够按时完成工作;
(4)确保员工下一次还能做这些工作。
管理者应具有这样的能力:
(1)评估任务的要求和员工个人能力;
(2)将任务要求和员工个人能力相匹配;
(3)向员工讲解任务要求,如果需要,教授必要的知识和技能;
(4)进行阶段检查,提供支持、评估和结论。
2. 工作执行
解决“员工如何做好”的问题,包括员工的自我管理、通讯和交流等。
管理者的职责是:
(1)确保员工能正确地执行任务;
(2)解决引起工作效率低下的因素;
(3)激励员工提高他们的工作技术和能力;
(4)提供学习和发展的机会。
要求管理者有这样的能力:
(1)向员工清楚地表明期望的执行水平;
(2)诊断在工作执行中出现的问题;
(3)通过增加支持和挑战,促进员工学习;
(4)总结员工的工作,让他们从经验中获得最大的收益。
3. 职业发展
解决“员工将去什么地方”的问题,它涉及组织的下一个目标,组织职业发展的长期规划等。
管理者的职责是:
(1)识别职业发展中员工个人的潜力;
(2)选择时机,向员工提供有用的职业发展建议;
(3)支持他们达成职业发展各阶段的要求。
要求管理者有这样的能力:
(1)理解员工基本的需要和激励;
(2)客观地评估员工的优点与缺点,帮助他们实现职业期望;
(3)根据内部和外部的现实情况,协助员工制定最佳的职业发展计划;
(4)根据员工的能力、经验和社会关系,制定实现职业发展目标的策略。
4. 个人生活
这里特指可能会影响到员工工作和职业发展的非工作因素。比如照顾孩子、生活危机、健康问题、人际关系等。
管理者的职责是:
(1)了解这些个人生活因素对员工和团队工作可能产生的影响;
(2)制定有利于协调员工和团队利益的实用措施;
(3)帮助员工制定改进生活质量的计划;
(4)在适宜的情况下,从情感上对员工进行支持。
要求管理者有这样的能力:
(1)了解并能够理解员工的感情需求;
(2)清楚所提供的支持的界限;
(3)能够从员工的角度来考虑员工所面对的问题。