物资管理就是针对生产活动所需的物资，进行有计划性的准备，并进行协调和管制，用以达到最经济、最迅速的生产。

（一）物资管理活动在本质上就是对人的管理

无论是从采购、品质检验到入库、生产，还是到最终出货及销售，其整个活动都是由人在进行操作。不良的管理活动会对物资管理造成不良影响，例如仓储管理员对仓库物资数据进行统计时，如果由于疏忽造成了漏记，就很可能造成物资的呆滞或生产缺料。

（二）物资管理的优劣最终取决于对成本的控制

成本控制在管理中主要有以下因素：采购成本（包括市场价格不确定，价格之间的差异）、生产成本（包括生产直接材料使用状况、物资投料标准、机器维修、折旧费用、人工制造费用）、产品质量成本（产品的合格率、损耗数量、返工人工费用）、产品物料运输费用、物资管理成本、库存成本等。只有加强对这些环节的控制，才能达到降低产品成本的目的。

（三）物资管理要求

好的物资管理要求做到以下几点。

（1）不产生断料，也就是不让生产单位有领不到需要的物资，产生生产待料的现象。

（2）呆料降到最低，也就是除了特殊的市场行情、不可抗力以外，仓库内不会有没有用的物资。

（3）没有囤料，囤料代表着浪费，因此物资管理要求与生产无缝地结合，适时、适量地进料。