ISO9000族标准的作用和意义

随着全球经济一体化的加快,建立以ISO9001质量管理体系已越来越被更多的组织所认可,贯彻ISO9001标准并进而获得第三方质量体系认证已经成为当今的一股社会潮流。那么,建立质量管理体系究竟对组织有什么好处呢?

1.有助于最高管理者正确履行其质量管理方面职能

ISO9001标准特别强调最高管理者在质量管理体系中的作用,它指出最高管理者通过其领导作用及各种措施可以创造一个员工充分参与的环境。质量管理体系能够在这种环境中有效运行,并明确最高管理者在质量管理中应具有和必须实施的职责和权利是:明确质量方针和质量目标,并促进其实现;关注顾客要求,并满足顾客和其他相关方的要求;任命负责体系的建立和运行的管理者代表,确保获得必要的资源;组织管理评审,决定改进管理体系的措施。ISO9001标准把组织领导的职责和作用具体化、文件化,这将有助于组织克服短期行为,增强质量意识。

2.有助于提高组织的信誉和经济效益

ISO9001标准指出:作为供方的每个组织都有五种基本受益者,即它的顾客、员工、所有者、分供方和社会。只有能满足顾客的期望和需要才能赢得市场,才能获得利益,进而其他受益者的期望和需求才能得到满足。在社会主义市场经济体制下,组织必须向市场提供高质量的产品或服务,才能求得发展。按照ISO9001标准建立完善的质量体系,有助于组织树立满足顾客利益需要的宗旨,提高组织的质量信誉,增强组织的市场竞争力。

3.有助于提高组织整体管理水平

ISO9001标准是建立在“所有工作都是通过过程来完成的”这样一种认识基础上,它要求组织对每一个过程都要按pDCA循环做好四方面工作,即策划过程、实施过程、验证过程、改进过程。这样,产品形成的全过程始终处于受控状态,变粗放型管理为有序的过程控制。这不但减少了不合格产品的产生,也最大限度地降低了无效劳动给组织带来的损失,从而提高组织的管理水平和经济效益。

4.有利于组织参加国际市场的竞争

ISO9001族标准主要是为了促进国际贸易而发布的,是买卖双方对质量的一种认可,是贸易活动中双方建立相互信任的关系基石。符合ISO9001标准已经成为在国际贸易上需方对卖方的一种最低限度的要求。随着中国加入WTO和世界经济一体化的发展,我国组织要成功地参与国际市场的竞争,必须依靠先进的技术手段和科学的组织管理,严格按照国际惯例和国际标准组织生产,不断提高产品质量以满足用户的要求。而进行ISO9001标准正是实现上述要求的捷径。因此,在一定意义上讲组织经过ISO9001认证是进入国际市场的准入证,只有这样的组织才能增加在国际市场上的竞争能力。

5.有利于营造组织适宜的文化氛围和法制管理氛围

组织的质量文化氛围是组织全体员工适应激烈的市场竞争和提高组织内部质量管理水平所具有的与质量有关的价值观和信念,是组织的灵魂。组织的质量文化包括:质量管理以顾客为中心、质量管理是全过程的管理、质量管理是全员参加的活动、质量管理以人为本。贯彻ISO9001标准恰好为营造组织适宜的文化氛围提供了良好的内部环境,从而促进转变观念,形成有效的运作机制。此外,ISO9001法制化的管理思想也有利于营造组织法制化管理的氛围,组织制定质量体系文件一旦经过相应的管理者批准发布,对外起到法律承诺的作用,对内起到规范质量活动的作用,这种工作程序有助于组织消除人治管理、营造对内科学管理,对外诚实信用的法制化氛围。不仅如此,由于文化和法制氛围的创立,使领导者可以从繁琐的日常事务性工作中解脱出来,考虑组织重大问题。

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