6S体系文件作为推行6S活动有力的制度保障，在编制6S体系文件的过程中，应遵循一定的编制原则，保证文件的可行性和有效性。

1.系统性原则

6S体系是由程序、过程、方法以及管理构成的有机整体。因此，应站在系统高度进行把握。

2.确定性原则

在编制6S体系文件的过程中，必须对何时、何地、由谁、依据哪些文件、怎样编制，以及应保留哪些记录等，加以明确规定。

3.可行性原则

6S体系文件必须符合企业的客观实际，具有可操作性。因此，编写人员应深入实际，进行调查研究，力求完善，使之可被有效执行。

4.符合性原则

6S体系文件一方面必须符合推行6S活动的目标和方针，另一方面必须符合企业实际情况，以保证活动顺利执行。

5.法规性原则

6S体系文件的编制应符合相关文件的标准和本企业关于标准编写的规定。同时，一经发布，就具有法规效应，成为企业法规性文件的重要组成部分。

6.相容性原则

6S体系文件中的各文件之间，应保持良好的相容性，即不仅要协调一致，不产生矛盾，还要为实现总目标，明确各自相应的职责和任务。

7.创新性原则

为使6S体系文件真正起到作用，在编制过程中，应将其与6S先进的管理理念和方法，以及企业实际紧密结合，形成优化的管理体系。

8.独立性原则

推行6S活动只能使用唯一且独立的6S体系文件，不能使用过时或失效的文件。同时，还应保证执行的客观性、真实性和公正性。

2.3.3 6S体系文件编制要求

6S体系文件是推行6S活动的有力支持，也是企业其他管理体系标准的重要补充。因此，在编制6S体系文件时，应遵循以下要求。

1.文字要求

编制的6S体系文件，在文字方面应达到以下要求：

➢文字表达准确、顺畅、简练；

➢文字表达规范，术语界定严格；

➢各种数据真实，符合实际情况。

2.内容要求

编制的6S体系文件在内容方面应达到以下要求：

➢内容力求完整，易于理解；

➢内容安排和文字说明应符合逻辑规律；

➢内容的选择符合企业实际情况。

3.格式方面

编制6S体系文件时，其格式应符合以下要求：

➢编排科学、合理，便于查找；

➢体例、格式统一；

➢保持文件的系统性，力求协调一致。