6S体系文件是推行6S活动的有力支持，也是企业其他管理体系标准的重要补充。因此，在编制6S体系文件时，应遵循以下要求。
1.文字要求
编制的6S体系文件，在文字方面应达到以下要求：
➢文字表达准确、顺畅、简练；
➢文字表达规范，术语界定严格；
➢各种数据真实，符合实际情况。
2.内容要求
编制的6S体系文件在内容方面应达到以下要求：
➢内容力求完整，易于理解；
➢内容安排和文字说明应符合逻辑规律；
➢内容的选择符合企业实际情况。
3.格式方面
编制6S体系文件时，其格式应符合以下要求：
➢编排科学、合理，便于查找；
➢体例、格式统一；
➢保持文件的系统性，力求协调一致。