6S管理整理是一个永无止境的过程，时时刻刻都要进行，不能只在开展活动时为了应付检查而突击整理，做做样子，活动过后又恢复原样，这样就完全失去了整理的意义。

通过整理达到重点区分的效果，需要的留下，不需要的坚决清理。可以采取以下的步骤进行整理。

①工作场所所辖范围全面检查，包括看得到和看不到的地方。

②制定“要”和“不要”的判别基准。

③将不要的物品清除。

④调查要的物品的使用频率，决定日常用量。

⑤每日自我检查。

所谓“要”的物品是指必需品，是经常使用，如果没有它就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品，如必要的物料、设备、作业工具等。

所谓“不要”的物品是指非必需品，可分为两种。

一种是使用周期较长的物品，比如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品，如设备润滑油、作业工具等。

另一种是对生产无作用的、需要报废的物品，比如报废的工具、水杯或过期的物料等。

“要”的物品（必需品）和“不要”的物品（非必需品）区分与处理的方法如表2-2-1所示。

表2-2-1　必需品与非必需品区分与处理的方法

此外，要防范整理方面的“常见病”。

①整理的一次性。很多人认为将不必要的物品清理后就完成任务了，实际上并不是这样。“工完料净厂地清”实际上就是要求每一项工作完成以后都要进行整理。另外，事物是变化的，如工具在使用一段时间后不能再用就要整理。

②责任不清（装糊涂）。这个问题经常出现在两个部门之间。

③看不到的地方的整理。包括死角、办公桌内、工具箱中、文件柜中、更衣箱中、计算机硬盘中的作废或过期文件。

④必要和不必要的判别标准在执行过程中的误区。