清洁就是将上述3S制度化、规范化,从而维持3S管理的实施效果,通过持续提升达到更好的效果。
因此,6S清洁的要求也可以与3S相对应,简单地描述为以下3点。
①不要放置不用的东西。
②不要弄乱物品。
③不要弄脏环境。
通过维护现场的整洁、美观,每一位员工都能在令人心旷神怡的工作场所中工作,进而提升工作效率。
推行6S清洁,主要需要做到以下6点。
①落实前3S工作。
②制定目视管理及看板管理的标准。
③制定6S实施办法。
④制定检查方法。
⑤制定奖惩制度,加强执行力度。
⑥高层主管经常带头巡查,带动全员重视6S清洁活动。
在掌握清洁的推行要领之后,企业就能制定6S清洁的推行步骤,如图2-2-5所示。
图2-2-5 6S清洁的推行步骤
关于6S清洁的培训教育工作,推行的组织应当给予重视,并建立学习班等培训制度。这项工作并不复杂,但推行的组织切忌因为简单而忽略。
在6S管理实践中,往往正是因为工作简单,但由于不同人的理解不同,最终也会得到不同的结果,从而无法达到预期效果。人的思维是多变的,统一了思想才能朝共同的目标前进,因此组织培训是非常必要的。
此外,推行6S清洁还需注意以下7个方面。
①每月制定推行计划,按推行计划执行,保持成果,突破重点。
②制定目视化管理标准,规范标识、颜色的标准。
③制定检查制度,建立PDCA推进规范。
④持续不断地进行培训和学习,提升对6S管理的认识。
⑤组织交流活动,通过与其他部门的比较,激发员工参与改善的积极性。
⑥不断地对6S管理标准和制度进行优化,使操作更便利、效果更明显。
⑦不断提升6S管理标准,鼓励员工提出建议并进行改善。