6S管理只与现场人员有关

企业在推行6S管理时,可能会遇到不配合的员工。

有的员工把6S管理工作全部推给部门6S管理专员,检查过程中有什么问题张口就是“有什么问题找6S管理专员,我不知道,不是我负责”。

有的员工在卫生大清扫时拖沓,好像一切事情都跟他没有任何关系。

有的员工根本就不去理解也不去学习,一直认为6S管理工作的开展跟自己毫无关系。

有的员工以工作忙为借口,不去关心任何事情。

…………

这样的问题在6S管理推行初期并不明显,但随着6S管理工作的不断深入,这一现象会越发严重。

当企业进行6S检查之后,对存在的问题进行整改时,部门人员甚至部门主管就会给出各种借口,如工作忙、人手不够、工作环境条件差,推托不加以整改。类似问题的存在,使得企业6S管理工作无法继续,最终停滞不前。

归根结底,造成类似问题的原因是企业成员对6S管理的认知不足,认为6S管理与自己无关,只与现场人员有关。

这也是企业在推行6S管理时必须强调的问题:6S管理关乎企业全体人员,涵盖各级管理人员及基层人员,没有例外。

针对上述问题,企业必须及时做出整改,以确保6S管理工作能够顺利开展,从而推动企业的发展。

对此,企业可以从以下8个方面着手,真正将6S管理打造为全员参与的活动。

1.组织管理培训,转变心态

组织开展6S管理知识培训活动,结合现场工作实际,对各级管理者、推行专员、部门班组的6S专责人员等进行专项培训,转变他们的思想观念,让他们逐步掌握在日常工作中进行6S管理的技巧和方法。

除此之外,企业还可以适时分批安排基层管理者走出去,了解其他优秀企业的现场管理模式,学习和吸取别人的先进经验。从各级管理者开始,走出误区,在6S管理中起到示范带头作用,使6S管理理念深入员工心中,并以实际行动带领员工深入开展6S工作。

2.开展员工培训,加强宣传

加深员工对6S管理的认识,加强现场宣传和全员培训力度,增加宣传的形式。

企业可以在内部网站开设6S管理专栏,并在公司内部组织开展形式多样的6S培训活动。与此同时,宣传工作要经常深入现场,从多方面采用各种形式大力宣传6S工作。有力的宣传可以逐步改变大部分员工的思想意识,让他们从被动变主动,从“要我做”变为“我要做”,使6S管理实现工作化、生活化。

3.制定整改计划,完善监督

结合生产现场各项工作的计划安排,制定同步进行的6S整改计划。与此同时,6S管理部门要及时进行跟踪检查和监督,推动生产现场6S工作的顺利进行和问题点的整改。坚持6S管理工作评价考核制度,坚持开展“红牌作战活动”,加强6S管理和监督力度,维持和巩固6S管理工作成果。

4.纳入班组建设,完善细节

将6S管理工作纳入班组建设中,从细节上下功夫,补充完善班组管理标准要求。同时学习和吸取外部先进的班组管理经验,改进和完善管理,大力营造班组文化建设氛围,建设学习型班组,维持并不断提高班组员工参与6S管理活动的热情。

5.导入激励机制,明确职责

适时导入奖励激励机制,明确职责部门,制定6S管理改善机制,经常性地开展提案改善活动,给员工提供充分展现自我的平台。通过分级奖励的方式,奖励现场提案改善者,完善激励机制,激发员工参与的积极性,不断挖掘员工的创新能力。

6.编制作业指导书,修订完善

推行较为详细的作业指导书格式,并按格式要求编制作业指导书。在现有基础上,借鉴顾问师提供的版本的优点,组织修订和完善作业指导书。

7.加强内部自查,逐步推进

加大现场6S管理工作的内部自查整改和考核力度。各部门要根据现场6S管理工作分步实施的情况定期开展6S管理自查整改活动,6S管理部门进行跟踪检查和监督,进一步提高现场管理和设备管理水平。

此外,还需要学习更专业的保全知识,学习验证和评价自主管理水平的机制和方法,在时机成熟时推行TPM(Total Productive Maintenance,全员生产保全,也称全面生产维护)活动。

8.开展改善活动,持续提升

开展以效益为中心的焦点改善活动,结合公司关注的焦点,确立改善课题,开展部门内或跨部门的改善活动,追求公司管理效益的持续提升。

企业管理的创新和提高不是一个短期行为。6S管理活动是所有管理活动的基础,6S管理是长期而艰巨的,需要持续不断的改进和完善。6S管理,只有起点、没有终点,只有更好、没有最好。

6S管理是无止境的,改善也是无止境的。要坚持长期开展6S管理工作,以标杆企业为目标,步步扎实、点点积累,朝着一流管理的目标迈进。

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