虽然在6S管理的起源与发展中,其六大要素是在实践过程中逐渐增加并形成的,但这并不意味着6S管理要素之间是各自独立、互不相关的。
事实上,在长期的实践过程中,之所以会以这六大要素构成6S管理,正是因为它们之间是一种相辅相成、缺一不可的关系。
图1-2-1中,整理是整顿的基础,整顿又是对整理的巩固,清扫是为了显现整理、整顿的效果,而清洁规范(各种规章制度)是对整理、整顿、清扫进行约束。
工作的开展与完成,关键是人员。只有提高人员素养,才能把前4S(整理、整顿、清扫、清洁)做实。
安全是对人的保护,只有人安全了,素养提高了,才能遵守清洁规范和各种制度,对整理、整顿以及清扫、清洁的效果进行保持。
图1-2-1 6S管理要素之间的关系
整体而言,6S管理要素之间的关系如下。
“整理、整顿、清扫”是以场地、时间、物品等“硬环境”为对象,是6S中关于现场状况改进提升的3项基本行动。
“清洁、素养、安全”以制度、行为、习惯等“软环境”为对象,促使6S向“形式化—行事化—习惯化”演变。
具体分析如下。
(1)“整理”是更具操作性的分类管理方法,将物品区分为“常用、偶尔使用和不使用”这3类,然后进行如下处理。
①常用物品放置在现场。
②偶尔使用物品放在固定的储存处。
③不使用的物品清除。
(2)“整顿”是在将不需要的东西移开后对现场进行整顿,重新规划与安排。
(3)“清扫”是在整顿之后进行的。
(4)“清洁”是将前3S形成管理制度,长期贯彻实施,并不断检查改进。
(5)“素养”和“安全”是在前4S中再加上对日常行为的规范后自然而然形成的结果。
图1-2-2所示是企业在实施6S管理时,必须以制度化和标准化的清洁为核心,通过不断提高整理、整顿和清扫的标准来提高员工素养,打造安全的工作环境,最终达到公司的整体管理水平提升的目标。
图1-2-2 企业实施6S管理时必须综合推进