如何才能成为流程管理专家?

企业中的人员按照管理层次分为高层、中层、基层。高层从全局出发,考虑企业的所有业务及其接口关系;中层关注的是某一类或某几类的业务流程,以及业务流转过程;基层关注的是局部的一些流程,知道如何进行操作。像企业一样,流程管理咨询人员也应该是分等级的,如从低到高可以分为流程咨询顾问、流程专家、流程构架师等。作为流程管理咨询专家,应当从全局考虑,对流程进行规划和设计。流程管理咨询专家应该具有“三度”——高度、深度和广度。

高度:应该从两个方面来认识和理解,即理论高度和高层管理者视角的高度。

深度:熟悉相关业务,就咨询的业务领域能够谈得很深,能一锥子扎透、扎到底。

广度:视野要广,不仅要了解自己所处的行业,也要了解不同行业的情况,博采众长,触类旁通,这样就不会局限在自己的一片天地里,不会是井底之蛙。

那么,如何才能具有“三度”呢?

(1)高度。要具有丰富的理论知识,博览群书,多和一些资深专家交流和研讨,多参加业内的研讨会和相关培训。但是,更重要的是要和企业的高管多交流,尤其是企业的一把手或者老板。有的老板学历不高,却能把一个很大的企业经营管理得有声有色、井然有序,他们对管理企业有着独到的见解。所以,了解高层的想法和思维方式很重要,要从高层的视角来看企业的业务和业务流程,这样你就会有实实在在的“高度”,否则就是“虚高”。

(2)深度。对于你咨询的领域应当非常熟悉,对相关的业务要有深刻而独到的理解,这样你就能够和企业的高层、中层,甚至基层管理人员无障碍地进行沟通和交流。能够透过现象看到问题的本质,看到流程问题的深层次的原因,这些往往是企业的人不想说、不愿说、不敢说的,而这却是问题的关键,是流程改进和优化的关键。通过企业工作经验的积累或者项目经验的积累,你会逐渐有了深度。当然,这需要的是时间和经验的积累!

(3)广度。做管理咨询顾问的好处,就是能够接触到各行各业的很多企业,开阔自己的视野。三百六十行,行行各不同,如业务和业务流程、产品、管理模式各不相同等。但是,企业有很多共同之处。例如,ISO 9000质量管理体系之所以适用于各个行业,是因为不同行业虽然不同,但都有共性,把共性的东西提取出来,建立一个通用的管理框架,就形成了一个适用于各行各业的国际上通用的质量管理体系。古时庖丁解牛,虽然牛有高低、胖瘦,又有黑色、白色、黄色、花色等不同的颜色,但是,牛的基本结构确是相同的,庖丁看到了本质,所以做到了游刃有余。当你咨询过几家企业,你会觉得这些企业各自有很多不同之处,然而,当你服务过十几家企业甚至几十家企业后,你对企业的理解和认识就完全不一样了,你会看到很多共性的地方,而看到的差异部分则越来越少。做管理咨询,需要有一个完整的理论体系和若干个管理模型,通过寻找行业内的最佳实践,通过标杆对比来给出具有实操性的优化方案,帮助企业解决生产运营中的实际问题。参观和学习一些优秀的企业,会开阔你的视野,增加你的“广度”。

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