专家中心(COE)的含义、角色与职责

COE即专家中心(Center of Expertise)。顾名思义,COE是指以人力资源顾问、人力资源高级经理为主的专家中心、政策中心。在有些大型跨国企业,会把几个部门合称为COE。

人力资源部门要向战略角色转型,需要针对内部客户的需求,提供咨询服务和解决方案。因此,人力资源部门需要同时精通业务及人力资源管理的各领域知识。在这种情况下,专家中心应运而生。COE借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的人力资源政策、流程和方案,并为人力资源战略伙伴提供技术支持。对于COE专家,除了必须掌握人力资源领域的知识与技能外,同时还要具备极强的计划能力、项目管理能力、风险预警能力、危机控制能力、沟通能力等。

在企业内部运作中,COE扮演着多种角色。第一,设计者。运用专业领域知识设计业务导向、创新的人力资源政策、流程和方案,并持续改进其有效性。第二,管控者。管控政策、流程的合规性,控制风险。第三,技术专家。对HRBP、共享服务中心、业务管理人员提供本领域的技术支持。HRBP为业务部门提供战略以及日常管理问题的咨询,会涉及人力资源的专业细分,COE的角色是领域专家,类似于HR的技术专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握以及对企业所在行业的熟知,为HRBP提供技术支持。

COE的职责很明确。一是落地集团总部的整体决策,负责企业人力资源管理重大项目的设计、实施和推广,在集团、各事业部共同推进的某些项目中做牵头人;二是对各事业部的管理目标、所需要的管理手段提供全力支持;三是负责相关管理制度和流程的创新、优化和修订;四是发现并总结推广最佳实践,为HRBP提供专业性的指导,从而提高整个企业的人力资源管理水平。

此外,对于跨国公司而言,由于地域不同,COE需要为不同的地域配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部COE负责设计全球统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地区COE则负责结合地域的特点进行定制化,从而既保证了统一性,又使得不同地区的业务具备一定的灵活性。

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