后备人才是为某些岗位储备的后备人选，往往具备发展潜力，通过一段时间的培养能胜任目标岗位。研究表明，当中高端人才引进比例超过30%时，企业文化就会受到冲击，员工离职等问题会比较严重，因此企业应该把内部人才培养作为一项战略任务。

企业要进入规模扩张

当企业规模急需扩张时，往往需要大批人才，带领企业跨入新的阶段。那么企业需要未雨绸缪，在规模扩张之前，选拔出具有潜力的人才，而不至于到时出现人才匮乏的局面。

管理能力制约企业发展

目前，管理人员的能力普遍不足，已经严重制约企业发展，但也不能全部依靠外部招聘，毕竟外聘的员工对企业文化和业务缺乏了解，而且要为内部员工发展创造机会，形成积极向上的文化氛围。因此需要选拔后备人才进行培养，充实管理团队。

企业转型或内部组织调整

企业面临转型或内部组织调整时，需要有能胜任新岗位的人选，在此之前，应选拔出有潜力胜任新岗位的人选进行培养。

关键岗位很难从外部招聘

某些关键岗位很难从外部招聘到合适的人选，一旦该岗位人员离职，便会严重影响企业业务。因此企业对某些关键岗位，要提前做好接班人培养的准备。