与员工奖励相比，员工惩处是一门更难掌握的学问。惩处别人永远不是一件令人愉快的事，当启动一项惩处措施，对于管理者和被惩处者来说，都会感到焦虑和压力。管理者需要考虑和评估惩处的效果及其对周遭的多重影响，更需要考虑被惩处者的反应，以避免事态超出预期之外。

然而，员工惩处在管理中的意义却毋庸置疑。它通常比奖励更具有“刺激性”，一次义正词严、令人信服的惩处，比美妙的奖励更令人震撼和让人铭记，甚至令人终生不能忘却，因此，惩处也被称为“触动心灵的艺术”。当然，绝大多数的员工惩处是一种机械的“逻辑行为”，即依照事前的规则，出现了何种必须作出惩处的行为，则进行何种惩处，管理者只需考虑作出惩处的时机和评估惩处的最佳效果。

1. 惩处的原则

员工惩处是一种管理手段，其本身不是目的。惩处的目的在于向人们宣示错误行为及其危害，警示人们不要重复这种行为。为了达到惩处的效果，管理者应当遵行一定的原则，惩处的基本原则包括:

（1）依法惩处原则。制度是一切惩处的依据和基础，对于企业来说，没有制度就没有惩处，依据现行制度进行惩处，有据可查，无可厚非，其惩处的负面影响和后遗症亦为最小。

（2）公正公开原则。相对于奖励，惩处的公开公正具有更加重要的意义。惩处的目的是为了教育本人和全体员工，如果惩处不公开，则失去惩处的本质意义。而公正则是公开惩处的前提条件，人们也许并不关心惩处行为本身，却更关心管理者是否秉公进行惩处以及怎样进行惩处。

（3）防微杜渐原则。惩处要从小事和细节着手，及时将错误处理在萌芽状态，以防止更大的错误和过失，达到“治病救人”和防微杜渐的作用。

（4）惩教结合原则。警示与教育是惩处的最终目的，以惩处为手段，惩教结合，对于个人成长和组织发展都有帮助，也体现了组织与管理者对人的尊重和爱护，而单纯的惩处只具有打击的意义。

2. 惩处的方式

员工惩处的方式可分为行政处分、经济处罚等，既可单独进行，又可合并实施。行政处分通常包括通报批评、警告、记过、降级、降职、辞退、开除等方式;经济处罚包括罚款、降薪等方式。这些方式的确定和运用取决于企业制度的设计与规定，在不同的企业，惩处的方式以及尺度分寸各不相同。