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如何制定质量目标

质量目标按时间可分为中长期质量目标、年度质量目标和短期质量目标;按层次可分为企业质量目标、各部门质量目标以及班组和个人的质量目标;按项目可分为企业的总的质量目标、项目质量目标和专门课题的质量目标。

企业在制定质量目标存在的常见问题包括:质量目标没有可测量性,如产品质量达到国际领先、国内一流水平;质量目标的指标不合理,如合同执行率、服务回访率;质量目标低于过去的平均水平,激励性差;质量目标过高(走极端),如目标值达到100%;不能根据质量目标来策划、实施、测量和改进质量管理体系。  民营企业应以企业质量战略和质量方针为导向,明确企业存在什么问题,知道企业的强项和弱项,针对目前现状和市场未来的前景来制定企业目标。

第一,找出企业目前的弱项和存在的问题。可以通过顾客投诉、质量审核结果、管理评审结果、统计分析结果、不合格出现的情况、纠正措施等来发现企业的问题,找出企业的弱项,从而找出质量目标所要解决的不合格、缺陷、不足和与先进的差距等问题。

第二,对这些问题进行分析,确定问题的范围。在一个企业中也许存在许许多多的问题,但是哪些是重要的、必须解决的,我们需要考虑其对企业的影响程度,来确定是否将其制定在企业质量目标当中,同时考虑这些问题涉及的时间、人员以及资源配置情况,从而将那些对企业影响大的问题找出来制定质量目标。

第三,由存在的问题引导出质量目标。依据企业存在的问题制定的质量目标才具有针对性和挑战性,才能在实施过程中具有可操作性。例如,我们发现企业产品不能满足市场需求,这就需要我们对产品进行创新,据此我们可制定出开发若干新产品的质量目标;发现产品的合格率较低,可以制定一个更高的合格率目标;发现企业质量损失率太高,可以制定一个较低的质量损失率标准。

第四,质量目标要科学合理。为了使企业质量目标便于实施并真正起到作用,我们制定的质量目标必须满足以下要求:一是包括满足产品要求所需的内容,即应当包括对产品的不低于顾客需求和法律法规规定的质量要求。二是质量目标应是可测量的。只有这样,质量目标是否完成或完成到什么程度才可以得到有效的评价,也才能对其完成的好坏进行考核。三是质量目标要具有挑战性。轻而易举就能达到的目标,往往难以有激励作用;过分保守,则失去了制定质量目标的意义。但是,制定质量目标也不能脱离企业实际情况,而一味定得越高越好。质量目标要有一定的挑战性,要通过努力才能实现。这样才能使质量目标成为促进持续改进的动力,才能实现其增值的作用。

第五,要对质量目标进行分解与展开。企业质量目标一经制定,就要考虑如何实施,需要对其进行展开,从而使质量目标纵到底、横到边,每位员工都有自己的质量指标。将质量目标分解落实到各职能部门和各级人员,使质量目标更具有操作性。同时,各部门、各级人员只有明确了自己的质量目标,知道了努力的方向,明白了应该干什么、什么时候干、怎样去干、干到什么程度,才能够充分调动其积极性,以确保质量目标的完成。质量目标层层展开以后,各级目标的实现也就保证了企业总质量目标的实现。质量目标展开后,具体负责实施的部门及负责人,对每项质量目标应编制实施计划或实施方案。在活动计划书或措施计划表中,应详细列出实现该项质量目标存在的问题、当前的状况、必须采取的措施、将要达到的目标、什么时间完成、谁负责执行等,从而使质量目标的实现步骤一目了然,以确保其实现。

第六,制定质量目标要与绩效管理相结合。质量目标是绩效指标的一个组成部分。企业要想实现自己的理想目标,不搞绩效管理是不行的。因为绩效管理体系就像钟表的发条,发条不上紧,钟表的动力就会不足,甚至不会转动。从我国企业来看,绩效管理体系运转良好的并不多,特别是民营企业,基本上处于老板的“人治”状态,这样的企业要想按照企业意愿来实现其目标体系是不可能的。民营企业高层管理者应树立绩效管理意识,认真学习绩效管理的有关知识,加强对绩效指标的考核,使企业质量目标能够圆满完成或超额完成。否则,企业质量管理和绩效管理的目的都难以实现。中国不缺企业老板,缺的是能够游刃有余于世界市场的企业家。

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