全员改善活动能够找到更好、更经济的工作方法。在活动推行初期,员工的热情很高,随着活动的开展,员工的热情逐渐下降。为了保障活动的效果和员工的热情,企业推行活动时要按照步骤,一步一步进行。
(1)初期奖励为主
在全员改善活动的开始阶段,组织者接收到的改善方案质量和水平可能参差不齐,这个时候要对提供方案者进行奖励,以鼓励员工递交方案的积极性。奖励的形式可以多样化,比如物质上的奖励。这样就让员工明白了企业的改善决心,为日后的改善起到推动作用。
(2)中期量化
全员改善活动是一项需要长期贯彻的活动,随着方案数量和质量的不断提升,员工的改善点也越来越难发掘,此时员工的积极性就会降低。为了进一步鼓励改善活动的进行,企业有必要将改善和工作业绩挂钩以量化改善,比如对于改善活动执行较好的员工实施奖金加成。员工为了自己的利益就会全力进行改善活动。
(3)进行记录
企业的每一个改善都要按照部门和类别进行分类和记录。因为改善可能会出现雷同的情况,做好记录以后就可以避免此类情况的发生。
(4)标准化
在改善活动开展一定时期后,可以将积累的经验进行总结,并形成标准的流程,用以指导日后的改善。
(5)组织发表
企业管理层要将优秀的改善方案进行公布,并将改善的动机、思路、方法进行分享,一方面可以提高员工的改善能力,另一方面也可以提升改善热情。