全员改善活动能够找到更好、更经济的工作方法。在活动推行初期，员工的热情很高，随着活动的开展，员工的热情逐渐下降。为了保障活动的效果和员工的热情，企业推行活动时要按照步骤，一步一步进行。

（1）初期奖励为主

在全员改善活动的开始阶段，组织者接收到的改善方案质量和水平可能参差不齐，这个时候要对提供方案者进行奖励，以鼓励员工递交方案的积极性。奖励的形式可以多样化，比如物质上的奖励。这样就让员工明白了企业的改善决心，为日后的改善起到推动作用。

（2）中期量化

全员改善活动是一项需要长期贯彻的活动，随着方案数量和质量的不断提升，员工的改善点也越来越难发掘，此时员工的积极性就会降低。为了进一步鼓励改善活动的进行，企业有必要将改善和工作业绩挂钩以量化改善，比如对于改善活动执行较好的员工实施奖金加成。员工为了自己的利益就会全力进行改善活动。

（3）进行记录

企业的每一个改善都要按照部门和类别进行分类和记录。因为改善可能会出现雷同的情况，做好记录以后就可以避免此类情况的发生。

（4）标准化

在改善活动开展一定时期后，可以将积累的经验进行总结，并形成标准的流程，用以指导日后的改善。

（5）组织发表

企业管理层要将优秀的改善方案进行公布，并将改善的动机、思路、方法进行分享，一方面可以提高员工的改善能力，另一方面也可以提升改善热情。