在现场的作业中，由于各种原因会导致生产的异常，制作一个生产异常看板就能很方便地掌握异常状况并对其实施改善。
一般来说，企业的生产项目大都比较复杂，而且采用多工序加工方式来生产，万一生产发生异常，到底是哪一个产品或哪一道工序出了问题，生产部门如果不能立即掌握整个情况，采取及时的必要对策，就会延误货期。 然而，生产部门不可能整天都到现场去追踪。在这种情形下，企业就可设置一种“生产异常管理看板”来帮助生产管理人员掌握这些情况。
把每一个生产制造命令做成一张卡片，并让它随着产品流动。产品在第一道工序上顺利完成，该工序的加工人员则把加工品和生产卡同时交给下一道工序。
第二道工序的作业人员拿到这张生产制造命令卡时，就把这张卡插入看板上属于这一道工序的正常栏内；如果发生了异常，便把生产制造命令卡从正常栏内取出，填上异常原因及处理方法，然后将其改放到异常栏内。
这样，现场管理人员就可以通过这个看板了解哪些地方、哪道工序出现了异常，以及各单位是如何处置的。