产品的制造不是一个部门能独立完成的，它需要多个部门通力合作。一个部门若有延误，势必会影响到后面工序的进度。
很多企业会同时生产多项产品，要想全面掌握所有进度，仅靠管理人员跟催，往往顾此失彼。而最好的办法是在现场管理部门设置一个“生产进度看板”，把所有的信息全部反映在这个看板上，让相关的人员一起来掌握。
另外，由于生产企业的形态不同，生产进度看板也要因环境而有所改变。若企业的生产周期很短，而且急件插单的机会又多，那么，就应对之加以改善。
在前一天，将第二天要生产的内容按生产的优先顺序依次写在看板的正常件栏内，若一切正常，就按照既定的顺序来生产。一旦接到临时急件，现场管理人员把插单件填在急件栏内，生产部门就可以依照这个信息作必要的调整。这样既可优先处理急件，又不会打乱既定的顺序。