（1）外协厂商接受订货合同和外协件看板以后，按看板要求加工外协产品，并按期送货。
（2）外协厂商在产品上挂上相应的看板，将其送入企业指定的仓库，并做好标记，验收记账。
（3）在企业内，外协件送到生产工位，实物上应挂其相应看板。
（4）作业人员使用外协件，并摘下外协件看板放在规定的看板箱内。
（5）外协仓管人员定时到生产工位看板箱处取回外协件看板，并将其分类存放于一定的看板箱内。
（6）外协厂商第二次送货，并取回下次送货外协件看板及工位器具，签字盖章。
（7）外协厂商按回收的外协件看板要求，继续加工生产、送货，如此往返运行。
如果企业任务临时有变化，就要提前发给外协厂商“特殊看板”，以适应生产变化的需要，满足市场要求。