项目范围说明书的主要内容

项目范围说明书的主要内容

项目范围说明书是说明启动项目的缘由,详细说明项目的实施目标和期望成果,使项目业主或项目管理团队能够系统地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用的要素,使项目的利益者在项目实施前或项目文件编制前,能够就项目的基本内容和结构达成一致。

其主要内容包括以下几个方面。

(1)项目合理性说明,解释为什么要开展项目,项目合理性说明为以后权衡各种利弊关系提供依据。

(2)项目目标,主要是说明完成项目所必须达到的指标和标准。项目目标必须包括项目成本预算、项目工期和项目质量等方面的指标,这些指标须具体、明确,且尽可能量化。

(3)项目可交付成果的形式和内容,主要是对项目可交付成果的归纳性的高层次的描述。

(4)项目范围说明书一般由项目团队编写,它是项目团队和任务委托人之间签订协议的基础,也是项目相关各方进行项目决策、推进项目进展的基础。

(5)项目的除外责任,通常需要识别出什么是被排除在项目之外的。明确说明哪些内容不属于项目范围,有助于管理干系人的期望。

(6)项目制约因素,列出并说明与项目范围有关、限制项目团队选择的具体项目制约因素,例如,客户或执行组织事先确定的预算、强制性日期或强制性进度里程碑。如果项目是根据合同实施的,那么合同条款通常也是制约因素。有关制约因素的信息可以列入项目范围说明书,也可以独立成册。

(7)项目假设条件,列出并说明与项目范围有关的具体项目假设条件,以及万一不成立而可能造成的后果。在项目规划过程中,项目团队应该经常识别、记录并验证假设条件。有关假设条件的信息可以列入项目范围说明书,也可以独立成册。

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