在精益模式中，有一个3U备忘录，是一种随时记录问题的有效工具。3U-MEMO的具体内容包括以下3个方面。
（1）不合理的现象（unreasonableness）。如一些需要密封保存的产品在包装之后送到仓库，而仓库管理人员为了检查成品的类别和数量又将包装打开，检查之后再次包装，这无疑造成了工时、包装原料的浪费。
（2）不均匀的地方（unevenness）。如在整个工作流程中，某个环节的员工很忙碌，而有的人员却很清闲；有些设备的使用很频繁，有些却长期处于闲置状态，造成了生产能力的浪费。
（3）不节省的环节（uselessness）。比如，为了显得工作很规范，人们将工作流程特别分成三个环节，而实际上，设为两个环节可以更快速、更有效地完成，这就说明存在浪费的环节。
3U-MEMO格式不固定，管理人员可以根据个人习惯制定。但是其形式一定要有利于发现浪费现象、有利于记录浪费现象、有利于解决浪费问题。