项目管理计划是对项目所进行的事先安排，是说明项目将如何规划、执行、监督和控制的一套文件。项目管理计划是一套完整的体系，它整合了其他规划过程所输出的所有子计划，是项目管理的一份核心文件，作为所有项目工作的依据。项目管理计划也应当渐进明细，并且对于经批准的变更部分，应当及时更新，保持项目管理计划的系统性与一致性。项目管理计划应当在项目经理总负责、相关干系人参与的情况下，由项目团队成员进行编制。
项目管理计划是项目管理团队对如何开展项目的安排，是所有项目工作的依据，对项目顺利完成起着非常重要的作用，主要包括如下几个方面：
（1）通过计划可以分析研究总目标能否实现。
（2）计划是对目标实现方法、措施和过程的安排，也是目标的分解过程。
（3）计划是实施的指南和实施控制的依据。
（4）业主和项目的其他方面（如投资者）需要利用计划的信息。
（5）计划又是项目参加者协调的工具。