（一）保证质量

质量决定着商品的使用价值，也是生产制造企业形象的重要组成部分。物资管理的原料质量低劣，甚至出现假冒商品，不仅反映出经营水平、管理水平中存在严重问题，而且会造成生产出的产品质量降低，直接损害产品的使用，给企业带来不可估量的经济损失和社会形象损失。因此，物资管理人员必须遵守保证所采购物料的质量的原则。

（二）进行经济核算

在组织货源时，要综合考虑进货距离远近、商品流向、运输条件、时间快慢、费用高低等因素，并对以上各项因素进行逐项核算，以减少劳动占用和消耗。从确保经济效益出发，对进货中的各种费用、成本、差价等进行核算，优选进货渠道和进货时机。同时，对购进的商品要实现储存合理化，在保证满足生产需要的同时，减少储存成本。

（三）库存最少

在市场经济条件下，市场需求瞬息万变，产品也必须随时更新换代，以应付市场变幻，为此企业在组织进货时，也要小批量、多品种、短周期，只有减少库存量才能适应市场瞬息万变的情况，增强应变能力以及抵御风险的能力。

（四）销量决定物资需求

即根据市场销售预计来确定采购活动的时间和数量。生产的目的是为了销售，销售决定生产的内容及过程，而采购数量又是由生产数量决定的，所以采购的首要原则就是以销定产，以产定购。如果卖不出去就会造成积压，不仅不能获取经济效益，反而导致亏损，因此必须以销定产，以销量作为物资管理的基础。因此必须销什么进什么，销多少进多少，保证买进来的原料制成的产品都能销得出去。为此要从组织、制度上把进货与销货紧密结合起来，做到进销协调、不积压、不脱销。

（五）保证资金安全

物资管理也是一种货币转变为商品的交换活动，这种交换活动只有发生实质性的变化后，即采购者得到商品实体才算完结。在市场经济中，由于订货期的不同，货源状况不同以及付款条件不同等，都会使这种交换活动发生时间、空间上的分离，从而增加了资金的风险系数。所以采购部门要与财务部门密切配合，采用合适的资金结算方式来保证资金安全，避免经济损失。

（六）讲求信誉

物资管理活动一定要遵守已签订的购销合同。这不仅有利于减少商品采购中的经济、法律纠纷，也有利于树立和维护良好的企业形象，和其他合作企业建立良好的经济关系，从长远来看更有利于生产的正常进行和发展。