热点疑问

我公司是一家股份制金融企业，有人事档案管理权限，所以公司员工人事档案统一调至公司保管。几年来，部分员工调离后未将档案及时转出，公司积存了几十份离职员工档案，人事部门努力与这些员工联系，要求其尽快办理档案调出，遗憾的是，积存的离职员工档案没有明显减少，甚至有增多的趋势，请问针对目前这种情况，有何办法将积存的离职人员档案转出？具体应怎样办理？公司在办理转出时是否要向有关部门支付罚金？

分析

对于积存的离职人员档案可以先在有关媒体公告，在公告后如果该员工仍不来办理，可以把档案转到其户口所在地的街道办事处。如果这些员工来转档案，他们应该补交滞留期间的存档费用。

至于在办理转出时是否要交罚金的问题，要看情况了。如果是用人单位违反有关人事法规政策扣押该员工的档案，就可能会受到相应的行政处罚。如果是该员工自己不来转档案，他将自己承担由此产生的后果，这包括养老保险、工伤保险等社会保险的中断，有关档案的缺失等。

事实上，我们发现有很多公司的人力资源部存在一些需要盘点的事情，相当多的事情是前任、甚至再前任留下的问题，一些问题一拖再拖。贵公司能够进行人力资源部工作的“清理”和总结，难能可贵。