与生产现场密切合作的事务部门（非生产部门），如采购、财务、设计等部门，它们的现场也要做好目视管理。
事务部门涉及的目视管理主要是指信息的共有化和业务的标准化、简单化、原则化等。通过目视管理，事务部门可以提供快捷、准确的信息给生产现场，以有效地解决问题。具体包括以下内容。
（1）文件管理
文件管理包括以下三个方面。
① 文件的分类、颜色标示。
② 文件的保管场所标示。
③ 文件的定位标示。
（2）行动管理
行动管理包括以下三个方面。
① 使用人员去向看板，明确人员的动态管理。
② 个人的月行动计划。
③ 出勤状况表。
（3）业务管理
业务管理主要包括业务标准的手册化和教育培训的推行状况看板。
（4）OA设备管理
OA设备管理包括以下两个方面。
① OA（Office Automation ，办公自动化）设备及信息的保管场所标示。
② OA设备，如打印机、复印机等的管理状况看板。