项目实施的主要方法与技术
1. 专家判断
在此过程中,可以使用专家判断和专业知识来处理各种技术和管理问题。
2. 项目管理信息系统
项目管理信息系统是指由收集、整合和传播项目管理过程成果的工具和技术所组成的信息系统,主要由以下几部分组成:
(1)进度计划工具。
(2)工作授权系统,由正式形成文件的若干明确核准项目工作的程序所组成,确保该项工作由正确的组织在正确的时间以恰当的顺序完成。它包括签发工作核准所需要的步骤、文件、追踪制度以及事先确定的审批层次。
(3)配置管理系统,一套收集正式文件的程序,其主要功能包括:识别和记载产品或组成部分功能和实体特征,控制上述特征的变更,记录每个变更的实施情况,辅助审核,核实产品、服务是否符合要求。
(4)信息收集与发布系统。
(5)变更管理信息系统,规定控制、改变和批准项目可交付成果及文件方式的有案可稽查的一套正式程序。其主要作用为明确变更控制委员会(Change Control Board,CCB)的角色和职责,辅助完成变更控制活动。变更管理信息系统由文字工作、跟踪系统、变更审批层次构成。
3. 会议
在项目实施与管理过程中,可以通过各种会议来讨论和解决项目的相关问题。各种会议根据不同的主题,由相关的干系人参加。项目管理中常用的会议较多,如项目启动会议、项目开工(Kick-off)会议、例会、决策会议等。因此,项目经理应当根据制定的会议管理制度与会议组织规则,确保各相关干系人有效参会。